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SE BAJA EL TELÓN

Voy a ser breve... resumiré mi idea de hotel: 

Un hotel es una caja de sorpresas. Al entrar por la puerta, se convierte en un gran escenario en el que intervienen muchos actores. Más de una vez hay que improvisar, dejar lo que estás haciendo y actuar con rapidez y seguridad. 

En toda obra de teatro llega el momento de bajar el telón  y mi telón baja mañana viernes. Atrás queda este mes, pero me queda esta gran experiencia.

Estos días han pasado volando y solo me quedan un par de tardes para acabar mis prácticas en el "Beach Hotel"... ahora que me iba haciendo amiga del programa de reservas...

Pieza fundamental del hotel: el/la RECEPCIONISTA.  Con tres compañeros diferentes he compartido jornadas. De ellos he aprendido que hay que ser eficiente, resolutivo, paciente, con don de gentes, saber idiomas, servicial...vigilante, niñera, meteorólogo, "google", electricista ... Aunque cada uno trabaja de una forma diferente, bien está lo que he podido aprender durante este tiempo. Cada jornada algo nuevo, no he tenido momentos para el aburrimiento y siempre he estado haciendo algo. 

Las mañanas han sido más amenas porque había más movimiento en el hotel. El sonido de los walkies matutinos, era un no parar... Ya por las tardes, entre el ir y venir de los clientes también ha sido entretenido y con bastante trabajo.

Mi "Beach Hotel", es un hotel de 3 *** justo enfrente de la playa. No es muy grande, pero es muy acogedor y familiar. Los clientes son en su mayoría gente que se aloja allí por trabajo y sobre todo clientes, tanto extranjeros como nacionales, que vienen a pasar unos días de descanso. 

Tengo que reconocer que en muchas ocasiones me he visto saturada por la llegada de varias personas a la vez, con llamadas entrando y por otro lado un cliente que no le funciona la llave o unos clientes ingleses que quieren que les indiques como ir al centro de Alicante o el camarero pidiendo el rack de restaurante... sobre todo los primeros días. Nunca falla, después de  momentos en que no hay movimiento, de repente... pasa de todo,  pero lo he afrontado, sin esconderme, respirando hondo y fijándome como actuaba el recepcionista con toda profesionalidad. En este caso éramos dos, había que mantener la calma y prestar un servicio lo más profesional posible, pero si se está solo las cosas una a una. Los clientes son conscientes de la situación o por lo menos la mayoría. Y es cierto, hay que dominar la situación y no que la situación te domine a ti.

Una vez terminada esta etapa, empezará otra, pero esa ya será otra historia...puedo decir que he sobrevivido!!



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TARDES ENTRETENIDAS EN EL BEACH HOTEL

Han ido pasando los días, y otra semana más de prácticas a mis espaldas. Ya son 10 días y esta vez en turno de tarde.

Estas tardes he compartido turno con dos recepcionistas diferentes. Cada uno tiene un método de trabajar distinto, pero al final todo es lo mismo.

Estas tardes han sido moviditas, pero he podido ver de primera mano como hacen las tareas específicas del turno y pude hacer alguna. De momento, las fáciles (preparar welcome, las llaves, sacar listados, dar información, mandar presupuestos por mail, dar tarifas por teléfono...).  

Durante mi jornada de 6 horas, no he tenido tiempo de aburrirme, porque además de hacer esto todos los días,  tengo la importante misión de pasar las encuestas de calidad a excel... todo un reto porque me he hecho especialista en leer jeroglíficos, la mayoría en inglés!!

Aparte de las tareas de recepción, no puedo dejar pasar la oportunidad de hablar de los clientes. La semana empezó fuerte, con la visita de la policía al hotel. Yo salía del ascensor, de subir unas toallas a una habitación, y al salir, veo un policía plantado, justo delante, estaba esperando al "huésped" y luego había otro en el mostrador hablando con mi compañero y preguntando un montón. Al final, bajó y muy sutilmente le invitó a salir fuera para hacerle unas preguntas. 

Otra tarde, se cayó el servidor, y no funcionaba nada, así que estuve las 6 horas, subiendo y bajando con los clientes para abrirles la puerta. Menos mal que funcionaba el ascensor, porque me veía llevando a los clientes por el montacargas. También tuve que subir a arreglar un aire acondicionado, lo único que había que hacer era apretar el "on", algo muy difícil para algunos.

Lo peor de la semana, es que han venido clientes, que decían tener reserva y no la tenían... o tenían reserva pero no especificaban que llevaban mascota... una de ellas hizo una representación teatral digna de "Óscar", incluyendo fingir un desmayo y diciendo lo mal que la estábamos tratando en nuestro país, y como no... que había estado viajando por todo el mundo y no le había pasado nunca eso. Eso sí, mi compañera, se ganó a estas señoras, con paciencia admirable, saber estar y llevando la desagradable situación a su terreno.  Al final, se arreglaron las cosas. También es sorprendente la gente que llega pidiendo descuento...descuento por qué? pues simplemente porque sí. 

Eso sí, esta semana he visto más billetes de 500€ que en toda la existencia del Euro, pero volaron enseguida a lugar más seguro.

Unas tardes muy entretenidas, como siempre aprendiendo y veremos como va la próxima semana, con turno de mañana.

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AL PIE DEL CAÑON


Ya es mi tercer día en el "Beach Hotel" y ya me he estrenado  con el teléfono. Era inevitable, estaba yo sola en recepción y ha sonado...

Mi primera llamada era para saber si había disponibilidad, pero resulta que el ordenador se ha bloqueado en ese momento, y no he tenido más remedio que pedir el número de teléfono y volver a contactar con la señora cuando se desbloqueara el programa. De todas formas, ha sido una llamada bastante interesante, porque a pesar de no haber disponibilidad, le he facilitado información de como llegar al hotel con el Tram desde  Alicante, menos mal que de este tema voy instruida. 
yo, con cara de asombro
Y como no... me ha preguntado por el tiempo que teníamos, creo que esto lo preguntan bastante porque muchas veces escucho decir a mi compañero "si, hace buena temperatura y sol". En esos momentos, veo en mi compañero, que en otra vida fue meteorólogo, la cara de  Mario Picazo (jeje). Luego me ha dicho que tenía duda con otra fecha y que volvería a llamar para ver si con la otra fecha tenía mas suerte. Lo gracioso es que se ha quedado con mi nombre, después de tanto "señorita, le puedo hacer otra pregunta..." y que preguntaría por mí!!  (Mamma Mía!). Pues esta ha sido mi primera llamada, creo que me voy a acordar de ella una buena temporada.

Seguidamente, mi segunda llamada. Ésta ha sido más fácil, pedían una reserva en el restaurante para el domingo, así que he pasado la llamada a restaurante.

Después ya he hecho algún check-out, hoy poquitos, unos 7. He estado pasando tarjetas de crédito por el datáfono, cobrando en efectivo y unos clientes estaban tan agradecidos por haberles abierto la habitación-maletero, que querían darme un par de zumos...que majos!

En fin, mañana tendré a otro compañero recepcionista, ahora que me había acostumbrado al que tenía... será como otro primer día, pero como ya dije, cada día en un hotel, es una aventura. Hay que aprender de todos y quedarse con lo mejor de cada uno.

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ROMPIENDO EL HIELO

Ayer fue mi primer día de prácticas en el "Beach Hotel". Iba tranquila,  pero a medida que me acercaba a la entrada del hotel notaba que el corazón se iba acelerando. De repente, todo se pasó... y en nada me ví detrás del mostrador de recepción, con mi traje negro y la camiseta marinera del uniforme.


La mañana era un paseo de clientes, la mayoría extranjeros, que iban y venían, niños corriendo, desfile de maletas, toallas... Desde la recepción se veía como los clientes disfrutaban de su baño en la piscina o tostándose al sol.

Yo en cambio,  disfruté haciendo un poco de turismo por el hotel, para conocer las instalaciones y viendo los salones, el restaurante, la cafetería, el bar y algunas habitaciones. Habitaciones de salida y de cliente... y vaya como dejaban algunos clientes las habitaciones... (No estamos en zona de huracanes!) 
La verdad es que este hotel está en un lugar privilegiado, hay unas vistas espectaculares desde alguna de las habitaciones y desde la terraza del bar...
vista desde la terraza del bar del "beach hotel"

Durante la mañana hubo mucho movimiento. Bastantes early check-in, que como todavía no habían habitaciones disponibles, el cuarto habilitado para dejar equipajes, el maletero, casi se satura. También mucho check-out. Así que tuve la oportunidad de ver ambos, en un rato.

Y con un turno bastante entretenido, mi primera jornada en prácticas llegó a su fin.
Fue un día muy intenso, mucha información,  fijándome como trabajaba mi compañero recepcionista, preguntándole y con ganas de aprenderlo todo y pensando que todo es un jaleo.   Pero no es así, ante todo hay que mantener la calma y las cosas se van aprendiendo. 

Día 1 de prácticas, superado... y aunque aún me duelen las piernas, he sobrevivido!!


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La que se me avecina



Parece que fue ayer cuando empecé  el curso de "Recepción en alojamientos" junto con mis compañer@s, con los que he compartido las mañanas desde el pasado noviembre 2015. 

Como casi todo lo que empieza tiene un final, nuestra parte teórica terminó y ahora... "¿cómo poner en práctica todo lo aprendido?" Pues ya llegó ese momento, la hora de la verdad, ya están aquí... las PNL, se veían tan lejanas...      

El próximo lunes,  empiezo mis prácticas en un hotel, al que llamaré "Beach Hotel".                                                                                                        
        
Aunque ya estuve en el hotel hace unos días para llevar una documentación, no sé que me encontraré cuando llegue allí el lunes, porque un hotel es una "caja de sorpresas". Durante mis 20 días de prácticas, veré distintas situaciones: mucho check-in y mucho check-out, quizás algún overbooking, alguna queja ... pero lo que más en vilo me tiene, es ese programa informático de reservas que dicen que es tan fácil e intuitivo (miedito me da).  

Tengo la impresión, que se van a pasar volando los días, pero hay que vivir el día a día y seguro que cada jornada será una "aventura" diferente... Mi intención es aprender de cada persona que trabaja allí, y hacer de estas prácticas una buena experiencia. Uno de mis retos personales será no esconderme de los clientes!! (lo prometo) 

En fin, que voy cargada de ilusión, positivismo, ganas de aprender y confío que al entrar por la puerta del hotel el lunes, deje aparcado el miedo, que tanta cosa no cabe por la puerta.
Vistas desde mi hotel de prácticas

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